合伙是一项重要的民事法律制度,因具有募集资金迅速、设立方便、经营灵活等特点,成为自然人、法人等民事主体参与投资交易的重要方式。现在深圳有很多创业者选择和自己的亲朋好友合伙开公司,有些人是委托深圳代办公司注册合伙公司,有些人是选择自己注册。不过和朋友合伙开公司,一定要注意这几个问题。
一、约定规则、签订协议
没有规矩不成方圆,合伙开公司必须明确合伙的规则。俗话说没有规矩不成方圆,更何况是合伙开公司这样的大事。
合伙开公司首先要注意的是要建立合伙的规则,无论是自己为主组织大家参与,还是个人后参与到合伙公司里,都要先明确合伙的几个规则:
1.出钱规则:出多少钱、占多少股
2.出力规则:如何分工、谁来干、要负什么责任
3.分钱规则:分多少、怎么分、多长时间分
4.管理规则:谁来管理、管理人与投资人不是同一人谁说了算
5.罢免规则:管理者出现问题怎么办、哪些情况6.才能启动罢免程序、将不合格的合伙人踢出局
7.进入退出规则:怎么进入、怎么退出、溢价还是折价。可以说合伙开公司合的是规则不是感情,以上这些所有的内容,都需要落实到规则和协议上。
二、明确管理、决策机制
遇到重大问题谁决策、决策流程和规则、要约定清楚。约定了管理规则,还需要落实到位才能让公司运转起来。
合伙开公司从筹备到挑选办公室、装修场地、招聘员工、培训、到开展业务事务繁多,到公司运营起来更是诸多事宜,明确管理分工、岗位职责、约定奖惩才能更快的向前推进。
合伙开公司会遇到很多问题需要决策,以合伙规则为根本,需要落实到重大的事件中,什么问题什么事件谁决策,需要多人协商时如何发起、什么流程,怎么表决这都要约定清楚。
三、明确财务、账目管理
为了避免在财务上闹矛盾,财务账目管理必须明确清晰。合伙开公司为的就是赚钱,如果财务和账务都不清楚,那合伙人之间必定会闹矛盾,这需要:
1.明确财务管理的负责人
2.明确账目的归类、资金的用度
3.约定清楚账目怎么公开、如何审查监督
四、经营为主、管理为辅
经营和管理需要对公司不同阶段,调衡配合去进行。合伙开公司尤其在前期创业阶段,需要注意经营和管理的配合。前期要以经营为主,力求按照既定的创业规划达到目标、拿到结果。这时候管理要辅助经营,以能少管就少管能不管就不管,尽量节省管理成本,确保前期团队创业干劲儿不因管理条条框框而丧失。
等到企业进入平稳阶段,人员也达到了一定的规模,这时候经营和管理要并重。这时候要提升管理的力度让企业逐步走向规范化、流程化和标准化,这样的好处是产品和服务的质量会逐渐平稳和提高,经营的效率也会受益提高。
以上就是和朋友开合伙公司要注意的4个问题,合伙开公司会遭遇很多情况,有让人难熬的困难期,也有令人喜悦的丰收期,希望合伙人团队能够坚守合伙的初心和价值。现在深圳市面上有很多深圳代办公司,为了省事省心,经营者可以委托靠谱正规的代办机构帮忙注册!